东华重工严格按照山东能源要求，加强组织、自查自纠、健全制度、规范管理，结合自身实际，采取多项措施，进一步规范提升档案管理工作，提高档案管理能力和水平。

加强组织领导，压紧压实责任。东华重工公司高度重视汛期档案安全工作，建立由分管领导任组长，办公室主任任副组长，公司及权属单位档案管理人员为成员的领导小组，列出工作计划，“同题共答”汛期档案安全管理，形成一体化管理格局。  　　

全面自查自纠，工作规范提升。公司组织专人对档案室的屋面、墙体、电器设备、电线、室内灯具和灭火器等进行检修，对档案防火、防盗、防水、防爆、防泄密等设施等进行仔细检查，排除安全隐患，确保档案安全。制定汛期档案安全应急预案，加强督促检查和应急演练，确保各项安全措施落到实处。

规范工作管理，确保常态长效。教育引导档案管理人员牢固树立安全意识，坚决执行各项档案安全管理制度，对档案室温度、湿度进行控制，对档案进行防霉变、虫蛀尘污处理，严防水灾、火灾和盗窃，熟练掌握应急预案和处置流程，确保档案安全。